Municipalitatea vrea să-i învețe pe oameni „mersul“virtual: șapte servicii vor fi digitalizate în prima fază

Din primăvara viitoare vom avea, dacă lucrurile merg conform graficului  și „cetățeanul arădean digital“. Mai exact este vorba despre un proiect numit „Servicii de analiză, proiectare, dezvoltare și implementare sistem informatic integrat (echipamente, licențe, servicii de dezvoltare/implementare IT –n.n.) pentru simplificarea procedurilor administrative şi reducerea birocrației pentru cetățeni”. Cu alte cuvinte administrația municipală vrea să-I învețe pe oameni „mersul“ virtual. Acesta a fost eligibil și s-a parafat printr-un contract,  în valoare de peste două milioane de lei. El este o componentă  din proiectul mai amplu intitulat: „Planificare strategică eficientă și implementare de soluții electronice pentru reducerea birocrației”, proiect pe care Primăria Arad îl implementează în perioada 15.04.2019–15.02.2022. Acesta  vizează, pe de o parte, realizarea unei platforme integrate pentru servicii electronice pentru cetățeni și totodată, implementarea unei platforme pentru arhivarea electronică şi retrodigitalizarea documentelor din arhivă. Concret se are în vedere realizarea unei noi pagini de internet a instituției, a unui portal de servicii electronice, extinderea soluției de  management a documentelor, realizarea unei  platforme de arhivare electronică, precum și instruirea funcționarilor în utilizarea acestor instrumente software. „Ne dorim ca documentele să circule în interiorul Primăriei în format digital, semnate electronic.  Este un proiect care va ajuta atât cetățeanul cât și funcționarul public în demersurile sale“, spun reprezentanții administrației locale. Noul site al instituției va fi accesibil atât de pe calculator, cât mai ales de pe telefoanele mobile și tablete și va dispune de elemente de accesibilizare, iar datele și serviciile online existente (MyArad,  ghiseulonline.ro) se vor regăsi și ele pe noul site al Primăriei Arad. Zona de portal servicii electronice va fi cea în care, cetățenii odată înregistrați în sistem vor putea să completeze o serie de solicitări, iar Primăria va elibera documentele solicitate în format digital, semnate electronic, pe canale de comunicare diverse. Scopul final al acestui portal este eliminarea completă a deplasării fizice a cetățenilor la instituție pentru o serie de servicii, cele care pot fi digitalizate.  Pentru început vor fi digitalizate un număr de șapte servicii, respectiv:  autorizaţii de acces trafic greu, autorizaţii de funcţionare, avize pentru orarul de funcţionare, notificarea vânzărilor de lichidare,  petiţii – transmitere şi primire răspuns , alte comunicări, avize, autorizaţii, certificate, adeverinţe,  plata electronică a contravalorii serviciilor solicitate . Valoarea totală a proiectului este de 3.559.242,40 lei. Valoarea nerambursabilă este de 3.488.057,55 lei (98%), din care 3.025.356,04 lei din Fondul Social European, prin POCA 2014-2020, şi 462.701,51 lei, din bugetul de stat. Cofinanțarea asigurată de Municipiul Arad este de 71.184,85 lei (2%). În esență, prin realizarea acestui proiect se încearcă eliminarea deplasării fizice a cetăţenilor la Primărie şi reducerea birocraţiei și, implicit digitalizarea relațiilor contribuabil-administrație locală.